Stellenangebote im Verbund

Teamassistenz m/w


Die Knappschaft Kliniken GmbH steuert die Knappschaftskliniken an denen die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See zu mehr als 50 Prozent beteiligt ist und verantwortet die Gesamtstrategie des Klinikverbundes. Außerdem unterstützt sie das Management der Knappschaftskliniken durch einen eigenen Service-Dienstleister - die Knappschaft Kliniken Service GmbH. Auf der Basis einer gemeinsam entwickelten Strategie werden so Kompetenzen gebündelt, Ressourcen passgenau eingesetzt und Synergie-Effekte genutzt. In seiner Außenwirkung wird der Klinikverbund durch ein gemeinsames Corporate Design gestärkt.

Die Knappschaft Kliniken gehören in Deutschland zu den größten Krankenhausverbünden in öffentlich-rechtlicher Trägerschaft. Die elf Kliniken erwirtschaften einen Jahresumsatz von mehr als 750 Millionen Euro. Im Verbund werden jährlich ca. 220.000 Patienten stationär und 450.000 ambulant versorgt.

Insbesondere zeichnen unseren Verbund die exzellente medizinische Kompetenz sowie die hohe Innovationsfreudigkeit aus.

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams der Hauptgeschäftsführung eine

Teamassistenz m/w in Voll- oder Teilzeit.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Office Management für das Team der Hauptgeschäftsführung
  • Selbständige und zuverlässige Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office und Outlook
  • Strukturierte und termintreue Arbeitsweise
  • Terminkoordination, externer/interner Schriftverkehr,
  • Erstellung von Power Point Präsentationen
  • Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
  • Ablage
  • Vorbereitung von Gremiensitzungen
  • Planung und Organisation / Vorbereitung interner und externer Termine
  • Schriftwechsel nach Stichworten / Vorlage

Von dem/der Bewerber/in erwarten wir:

  • Betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich in einem ähnlichen Kontext
  • dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse
  • persönliche Integrität, Souveränität und Stressresistenz
  • gute kommunikative Kompetenz und sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Power Point)
  • fehlerfreie Schreib- und prägnante Ausdrucksweise
  • Kooperativer Kommunikationsstil, Einsatzbereitschaft, Flexibilität
  • hohe Eigeninitiative, Prioritätensetzung und Zeitmanagement
  • Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit, Loyalität und Vertraulichkeit
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen und gutes Kommunikationsvermögen
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Gute Umgangsformen und repräsentatives Auftreten
  • Kontaktfreudigkeit und Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität

Wir bieten Ihnen ein attraktives, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen, dynamischen und motivierten Team. Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden und renommierten Klinikverbund und eine angemessene und leistungsorientierte Vergütung.

Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 31.07.2018 (gerne per E-Mail) an:
Knappschaft Kliniken GmbH Herrn Hauptgeschäftsführer
Andreas Schlüter
Am Knappschaftskrankenhaus 1
44309 Dortmund
bewerbung@knappschaft-kliniken.de

Für nähere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Susanne Behrendt unter der Rufnummer 0231/922-1231 oder per E-Mail unter der Adresse mailto:susanne.behrendt@knappschaft-kliniken.dezur Verfügung.
Wir sichern Ihnen eine vertrauliche Bearbeitung Ihrer Bewerbung zu.

Knappschaft
Kliniken Service GmbH
In der Schornau 23 - 25
D-44892 Bochum
Telefon: 0234 / 299 - 2990
Telefax: 0234 / 3258 9824
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